Was kostet ein Büroarbeitsplatz in Köln und Bergisch Gladbach

So rechnen wir

Ein Arbeitsplatz braucht im Zweier- oder Dreierbüro etwa 10 bis 12 Quadratmeter. Dazu kommen Besprechungsräume, Küche, Flure und Technik, zusammen meist 25 bis 40 Prozent. Wir rechnen deshalb mit rund 15 Quadratmetern Mietfläche je Arbeitsplatz. Wie Sie Ihren eigenen Bedarf ermitteln, steht im Ratgeber zum Flächenbedarf.

Für die Miete nehmen wir unsere Orientierungswerte je Lage. Sie sind der Mittelwert aus den Marktberichten und den Angebotsmieten unserer eigenen Büros. Für die Nebenkosten setzen wir 3,50 Euro je Quadratmeter an, die Mitte der im Gewerbe üblichen 2,50 bis 4,50 Euro aus unserem Ratgeber zu Indexmiete und Nebenkosten. Alle Beträge sind netto, die Umsatzsteuer kommt hinzu, wenn der Vermieter zur Umsatzsteuer optiert hat.

Kosten je Arbeitsplatz nach Lage

Ein Team mit zehn Arbeitsplätzen zahlt im Rheinauhafen also rund 3.900 Euro im Monat, in Bergisch Gladbach rund 1.900 Euro. Im Rheinauhafen werden für die besten Flächen mit direktem Blick auf den Rhein oder die Stadt auch über 30 Euro je Quadratmeter gezahlt, dann liegt der Arbeitsplatz entsprechend höher.

Was dazukommt

• Stellplätze werden meist einzeln gemietet und kommen zur Bürofläche hinzu.
• Strom, Reinigung und Internet zahlen Sie in der Regel direkt an die Anbieter, sie stecken nicht in den Nebenkosten.
• Ausbau und Einrichtung hängen davon ab, was der Vermieter übernimmt. Mehr dazu im Ratgeber zu Mieterausbau und Baukostenzuschuss.
• Kaution ist im Gewerbe frei vereinbar und wird meist in Monatsmieten angegeben.
• Provision fällt bei provisionspflichtigen Flächen nach unseren AGB an. Bei unbefristeten Verträgen oder fester Laufzeit bis zehn Jahre sind es drei Nettomonatsmieten, über zehn Jahre vier und über fünfzehn Jahre fünf, jeweils eine weitere bei Option oder Vormietrecht, alles zuzüglich Umsatzsteuer. Viele unserer Flächen sind provisionsfrei. Mehr dazu im Ratgeber zur Maklerprovision.

Wie Sie Kosten je Arbeitsplatz senken

Der größte Hebel ist die Fläche, nicht der Quadratmeterpreis. Wer Desksharing nutzt, rechnet nur mit den gleichzeitig anwesenden Personen. Ein guter Zuschnitt spart Flurfläche, die Sie sonst voll bezahlen. Und eine Lage am Cityrand wie Ehrenfeld oder Braunsfeld kostet je Arbeitsplatz rund 45 bis 135 Euro im Monat weniger als die Kölner Innenstadt. Passende Flächen finden Sie unter Kleines Büro und Günstiges Büro.

Häufige Fragen zu den Kosten eines Büroarbeitsplatzes

Jeder Mietvertrag ist sehr individuell. Alle Werte dienen allenfalls der Orientierung und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.