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Ratgeber

Bürofläche berechnen, die Methode

Die meisten Suchen starten mit einer Zahl aus dem Bauch, etwa „wir brauchen so 400 Quadratmeter". Danach passt entweder die Fläche nicht zum Team oder die Miete nicht zum Budget. Rechnen Sie stattdessen von den Räumen her, die Sie tatsächlich brauchen.

8 bis 10 m²je Arbeitsplatz im Einzel- oder Doppelbüro
12 bis 15 m²je Arbeitsplatz im Großraum, wegen Verkehrswegen und Akustik
8 plus 6 m²absolute Untergrenze, erster Arbeitsplatz plus jeder weitere
1,50 m²freie Bewegungsfläche, die jedem Arbeitsplatz zusteht

Quelle der Richtwerte: Technische Regeln für Arbeitsstätten ASR A1.2, Abschnitt 5, Raumabmessungen und Bewegungsflächen. Das sind Mindest- und Richtwerte des Arbeitsschutzes, keine Komfortwerte. Wer Rückzugsräume, Projektflächen oder Desk-Sharing plant, landet darüber oder darunter.

In fünf Schritten zur richtigen Fläche

  1. Räume zählen, nicht KöpfeGehen Sie Ihre Organisation durch und schreiben Sie auf, welche Räume Sie brauchen. Einzelbüros, Doppelbüros, Teamräume, Großraum, Besprechung klein und groß, Empfang, Teeküche, Serverraum, Archiv, Putzraum. Diese Liste ist die Grundlage, nicht die Mitarbeiterzahl.
  2. Richtwerte je Arbeitsplatz anlegenDie ASR A1.2 gibt die Untergrenze vor. Ein Arbeitsraum braucht mindestens 8 m² für den ersten Arbeitsplatz und mindestens 6 m² für jeden weiteren. Für die Planung haben sich in Einzel- und Zweierbüros 8 bis 10 m² je Arbeitsplatz bewährt. Im Großraum rechnen Sie mit 12 bis 15 m², weil Verkehrswege und Abschirmung gegen Störungen zusätzlichen Platz brauchen.
  3. Nebenräume und Verkehrsfläche aufschlagenAuf die Summe der Arbeits- und Besprechungsräume kommen die Flächen, die niemand als Büro wahrnimmt und die trotzdem bezahlt werden. Flure innerhalb Ihrer Fläche, Sanitär, Technik, Putz- und Lagerräume. Fragen Sie beim Angebot nach, wie hoch dieser Anteil ist.
  4. Mietfläche von Nutzfläche trennenIn Angeboten steht fast immer die Mietfläche. Sie umfasst neben Ihren eigenen Räumen auch anteilig gemeinschaftlich genutzte Flächen wie Eingangshalle oder Aufzugsvorräume. Zwei Angebote mit 350 m² können deshalb unterschiedlich viel nutzbare Fläche bedeuten.
  5. Angebote über die Kosten je Arbeitsplatz vergleichenDer Preis je Quadratmeter ist die schlechteste Vergleichsgröße, die es gibt. Rechnen Sie die Warmmiete je Arbeitsplatz und Monat, also Nettomiete plus Nebenkosten geteilt durch die Zahl der Arbeitsplätze, die auf der Fläche wirklich unterkommen. Eine teurere Fläche mit besserem Zuschnitt schlägt regelmäßig die billigere mit vielen Verkehrsflächen.

Mietfläche, Nutzfläche, Verkehrsfläche

Wie eine Fläche gemessen wurde, steht selten im Exposé, entscheidet aber darüber, was Sie für Ihr Geld bekommen. Lassen Sie sich den zugrunde gelegten Standard nennen und vergleichen Sie erst danach die Preise.

Mietfläche

Die Zahl, auf die Sie Miete zahlen. Sie enthält Ihre eigenen Räume und anteilig Flächen, die Sie mit anderen Mietern teilen, etwa Eingangshalle und Aufzugsvorräume.

gif-Richtlinie MF/B

Unterscheidet Flächen mit ausschließlichem und solche mit gemeinschaftlichem Nutzungsrecht. Der Marktstandard für Büro- und Gewerbeflächen und die Basis der meisten Angebote.

DIN 277

Gliedert das Gebäude in Brutto-Grundfläche und Netto-Raumfläche und diese weiter in Konstruktions-, Nutzungs-, Technik- und Verkehrsfläche. Nützlich, wenn Sie wissen wollen, wie viel wirklich bespielbar ist.

Häufige Fragen zur Bürosuche

Wie viel Fläche brauchen wir bei Desk-Sharing?

Weniger Arbeitsplätze, aber mehr Nebenfläche. Wer Schreibtische teilt, braucht Telefonboxen, Besprechungsinseln und Spinde. Der Flächengewinn liegt niedriger, als die Sharing-Quote vermuten lässt.

Wir wachsen, sollen wir größer mieten als nötig?

Leerfläche auf Vorrat kostet jeden Monat. Die bessere Lösung steht im Vertrag, etwa eine Option auf eine Nachbarfläche, eine Untervermietungserlaubnis oder eine kürzere Festlaufzeit mit Verlängerungsoption.

Was ist bei einer Praxis anders?

Bei Praxen bestimmen Behandlungsräume, Wartebereich und Barrierefreiheit den Zuschnitt, nicht die Arbeitsplatzzahl. Hier lohnt die Grundrissplanung, bevor Sie mieten.

Wie viele Stellplätze sollten wir einplanen?

Das hängt an Lage und Geschäftsmodell. Rechtsrheinisch und im Rheinisch-Bergischen Kreis gehören Stellplätze meist zur Fläche, in der Kölner Innenstadt sind sie knapp und werden separat bepreist. Für Betriebe mit Außendienst oder Kundenverkehr ist die Zahl oft das Ausschlusskriterium.

Was kostet der Ausbau einer Rohfläche?

Das lässt sich seriös erst nach dem Grundriss sagen, weil Trennwände, Elektrik, Lüftung und Bodenbelag den Ausschlag geben. Wichtig ist, den Umfang als Baubeschreibung zur Anlage des Mietvertrags zu machen und ihn gegen mietfreie Zeit oder Ausbaukostenzuschuss zu verrechnen.

Können Sie den Bedarf für uns durchrechnen?

Ja. Wir gehen die Raumliste mit Ihnen durch, legen die Richtwerte an und prüfen an konkreten Grundrissen, ob die Fläche Ihre Raumliste hergibt. Das ist Teil der exklusiven Bürosuche und kostet Sie separat nichts.

Aktuelle Flächen unter Büro mieten in Köln und Rhein-Berg. Wenn Sie vor der Frage stehen, ob ein Umzug überhaupt der richtige Weg ist, hilft Bleiben oder umziehen. Die Suche komplett abgeben können Sie über die exklusive Bürosuche.

Vertiefende Beiträge zum Flächenbedarf, zu den Arbeitsstättenregeln und zum Mieterausbau finden Sie im Gewerbe-Guide. Für den Termin vor Ort gibt es unsere Checkliste zur Besichtigung, und welche Laufzeit zu Ihnen passt, lesen Sie im Beitrag zu Laufzeit und Verlängerungsoption.

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Sie suchen noch die passende Gewerbefläche?

Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Nutzungsart, Flächengröße, Lage, Zeitpunkt. Wir gleichen das mit unserem Bestand ab und melden uns auch dann, wenn eine passende Fläche erst noch auf den Markt kommt. In Köln werden viele Gewerbeflächen vergeben, bevor sie öffentlich inseriert sind.

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