Wenn Standardportale nicht die passende Fläche liefern oder Diskretion während der Suche gefragt ist, übernimmt Rheinside Real Estate die Bürosuche für Sie: gezielt, vertraulich und mit Zugang zu Objekten, die gar nicht erst öffentlich inseriert werden. Wir richten uns an Unternehmen in Köln und Rhein-Berg mit klaren Anforderungen an Lage, Ausstattung oder Flächenzuschnitt, die Zeit und Nerven bei der Suche sparen wollen.
Viele der besten Büroflächen in Köln und Rhein-Berg wechseln den Nutzer, bevor sie überhaupt auf einem Portal erscheinen. Über unser Netzwerk aus Eigentümern, Verwaltern und Maklerkollegen erfahren wir frühzeitig von passenden Optionen und können Ihnen Flächen vorstellen, bevor der breite Markt davon weiß. Das verschafft Ihnen einen Zeitvorsprung und mehr Auswahl bei gefragten Lagen.
Im ersten Gespräch klären wir Flächenbedarf, Budget, gewünschte Lage und besondere Anforderungen wie Barrierefreiheit oder Außenflächen. Anschließend gleichen wir diese Kriterien mit verfügbaren und uns bekannten Off-Market-Objekten ab und organisieren Besichtigungen für die passendsten Optionen. Bei den Vertragsverhandlungen mit Eigentümer oder Verwaltung stehen wir Ihnen bis zur Unterschrift zur Seite.
Ein Suchmandat ist mehr als eine Objektliste. Sie geben uns den Auftrag, den Markt für Sie zu durchsuchen – wir arbeiten dann mit dem gesamten Angebot im Zielgebiet, auch mit Flächen, die nicht inseriert sind.
Wir klären den aktuellen und den künftigen Flächenbedarf, Ausstattung, Lage, Erreichbarkeit, gestalterische Ansprüche und Budget. Dazu kommt eine erste Einschätzung, ob Verbleib oder Umzug die bessere Rechnung ist – mehr dazu unter Stay vs. Move.
Was das für Sie heißt: Sie starten mit einem Suchprofil, das Ihr Geschäft in fünf Jahren abdeckt, nicht nur den heutigen Engpass.
Wir werten Marktbewegungen und Mietpreisentwicklung laufend aus, nach Teilmarkt statt pauschal für die Stadt.
Was das für Sie heißt: Sie wissen vor dem ersten Gespräch mit einem Eigentümer, was die Fläche wert ist.
Wir suchen aktiv, sprechen Eigentümer und Verwalter direkt an und prüfen Optionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
Was das für Sie heißt: Ihr Angebot ist größer als das, was in den Portalen steht – und Sie konkurrieren seltener mit fünf anderen Interessenten um dieselbe Fläche.
Wir stellen die Optionen qualitativ und quantitativ gegenüber und geben eine klare Handlungsempfehlung.
Was das für Sie heißt: Sie entscheiden anhand von Gesamtkosten und Eignung, nicht anhand von Exposé-Fotos.
Wir verhandeln mit den besten Anbietern bis zum Vertrag: Miete, Laufzeit, Nebenkosten, Mieterausbau, Provision.
Was das für Sie heißt: Sie sitzen nicht allein am Tisch, und die Konditionen stehen schriftlich, bevor Sie unterschreiben.
Auf der Vermieterseite sitzt bei fast jeder Fläche ein Profi: ein Makler, der das Objekt kennt, die Vergleichsmieten kennt und weiß, welche Zugeständnisse der Eigentümer noch macht. Auf der Mieterseite sitzt meist jemand, der zum ersten oder zweiten Mal in seinem Berufsleben eine Fläche anmietet. Dieses Gefälle ist der eigentliche Grund, warum Mietverträge oft schlechter ausfallen als sie müssten – nicht die Miethöhe an sich.
Beim Suchmandat drehen wir die Seiten: Wir arbeiten für Sie, nicht für den Eigentümer. Das ist keine Haltungsfrage, sondern eine Frage des Auftrags – bei einem Suchmandat beauftragen Sie uns, und wir werden von Ihnen bezahlt.
Wir vermitteln auch im Auftrag von Eigentümern. Deshalb sagen wir es offen: Wenn eine Fläche in Ihrem Vergleich von uns selbst im Vermietungsauftrag betreut wird, erfahren Sie das, bevor Sie sie besichtigen. Sie entscheiden dann, ob wir das Objekt im Vergleich behalten oder ob Sie die Verhandlung dort selbst führen wollen. Was wir nicht machen: eine eigene Fläche nach vorne schieben, weil sie uns doppelt nutzt.
Die Nettomiete ist der Posten, an dem Vermieter am wenigsten nachgeben, weil sie den Objektwert bestimmt. Beweglicher sind die Punkte, die im Ergebnis oft mehr wert sind:
Welche dieser Punkte für Sie zählen, hängt an Ihrer Planung. Deshalb steht die Bedarfsanalyse am Anfang und nicht die Objektliste.
Dann fängt es nicht mit der Suche an, sondern mit dem Vergleich: Bleiben oder umziehen. Und wenn Sie den Flächenbedarf selbst durchrechnen wollen: die Methode steht im Ratgeber Bürosuche.
Was kostet ein Suchmandat?
Üblich sind im Gewerbe drei bis fünf Nettomonatsmieten, gestaffelt nach Vertragslaufzeit. Wer die Provision zahlt, ist frei verhandelbar; in der Praxis ist es meist der Suchkunde. Bei einem Suchmandat verhandeln wir für Sie, wo es möglich ist, Provisionsfreiheit.
Sind wir während des Mandats gebunden?
Ein Suchmandat ist ein Auftrag mit klarem Ziel und Zeitraum. Exklusivität, Laufzeit und Vergütung legen wir vorher gemeinsam fest, nicht nachträglich.
Lohnt sich das auch für eine kleine Fläche?
Ja. Gerade unter 200 m² ist der Markt unübersichtlich, weil viele Eigentümer selbst vermieten und ihre Flächen nie inserieren.
Je genauer Ihre Angaben, desto passender unser Vorschlag. Ungefähre Werte reichen für den Anfang – den Rest klären wir im Gespräch.
