Marktabdeckung
Der Kölner Büromarkt, jeden Tag auf dem neuesten Stand
Gewerbeflächen heute online
Täglichaktualisiert
Am selben Tagim Portfolio, auch ohne Online-Inserat
Nahezu 100 %des verfügbaren Angebots an einem Ort
Die meisten Suchenden klicken sich durch drei Portale und ein Dutzend Maklerseiten und stellen am Ende fest, dass die Hälfte der Flächen längst vergeben ist. Bei uns läuft das anders. Wir erfassen neue Büro- und Praxisflächen in Köln und im Rheinisch-Bergischen Kreis am selben Tag, an dem sie auf den Markt kommen, und nehmen vergebene Flächen genauso schnell wieder heraus. So kommen wir auf eine nahezu hundertprozentige Marktabdeckung, und Sie sehen das verfügbare Angebot an einem Ort und in einem einheitlichen Format, mit Fläche, Teilbarkeit, Miete und Lage auf einen Blick.
Möglich macht das eine Arbeitsweise, die wir konsequent digital aufgebaut haben. Exposés entstehen bei uns nicht in Wochen, sondern in Stunden. Davon profitieren Sie gleich doppelt. Sie verlieren keine Zeit mit Flächen, die es nicht mehr gibt, und Sie erfahren von neuen Optionen, bevor andere Interessenten sich melden.
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Suchmandat
So arbeitet ein Suchmandat
Ein Suchmandat ist mehr als eine Objektliste. Sie geben uns den Auftrag, den Markt für Sie zu durchsuchen. Wir arbeiten dann mit dem gesamten Angebot im Zielgebiet, auch mit Flächen, die nicht inseriert sind.
5Stufen von der Bedarfsanalyse bis zum Vertrag
12Punkte im Mietvertrag, die verhandelbar sind
1fester Ansprechpartner über das ganze Mandat
2Märkte, inseriert und nicht inseriert
Die fünf Stufen im Mandat
- BedarfsanalyseWir klären den aktuellen und den künftigen Flächenbedarf, Ausstattung, Lage, Erreichbarkeit, gestalterische Ansprüche und Budget. Dazu kommt eine erste Einschätzung, ob Verbleib oder Umzug die bessere Rechnung ist, mehr dazu unter Bleiben oder umziehen. Was das für Sie heißt. Sie starten mit einem Suchprofil, das Ihr Geschäft in fünf Jahren abdeckt, nicht nur den heutigen Engpass.
- MarktresearchWir werten Marktbewegungen und Mietpreisentwicklung laufend aus, nach Teilmarkt statt pauschal für die Stadt. Was das für Sie heißt. Sie wissen vor dem ersten Gespräch mit einem Eigentümer, was die Fläche wert ist.
- SuchmandatWir suchen aktiv, sprechen Eigentümer und Verwalter direkt an und prüfen Optionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Was das für Sie heißt. Ihr Angebot ist größer als das, was in den Portalen steht, und Sie konkurrieren seltener mit fünf anderen Interessenten um dieselbe Fläche.
- ObjektvergleichWir stellen die Optionen qualitativ und quantitativ gegenüber und geben eine klare Handlungsempfehlung. Was das für Sie heißt. Sie entscheiden anhand von Gesamtkosten und Eignung, nicht anhand von Exposé-Fotos.
- Verhandlung und AbschlussWir verhandeln mit den besten Anbietern bis zum Vertrag, über Miete, Laufzeit, Nebenkosten, Mieterausbau und Provision. Was das für Sie heißt. Sie sitzen nicht allein am Tisch, und die Konditionen stehen schriftlich, bevor Sie unterschreiben.
Warum Sie einen Berater auf Ihrer Seite brauchen
Auf der Vermieterseite sitzt bei fast jeder Fläche ein Profi, ein Makler, der das Objekt kennt, die Vergleichsmieten kennt und weiß, welche Zugeständnisse der Eigentümer noch macht. Auf der Mieterseite sitzt meist jemand, der zum ersten oder zweiten Mal in seinem Berufsleben eine Fläche anmietet. Dieses Gefälle ist der eigentliche Grund, warum Mietverträge oft schlechter ausfallen als sie müssten, nicht die Miethöhe an sich.
Beim Suchmandat drehen wir die Seiten. Wir arbeiten für Sie, nicht für den Eigentümer. Das ist keine Haltungsfrage, sondern eine Frage des Auftrags, denn bei einem Suchmandat beauftragen Sie uns und bezahlen uns auch.
Wie wir mit dem Interessenkonflikt umgehen
Wir vermitteln auch im Auftrag von Eigentümern. Deshalb sagen wir es offen. Wenn eine Fläche in Ihrem Vergleich von uns selbst im Vermietungsauftrag betreut wird, erfahren Sie das, bevor Sie sie besichtigen. Sie entscheiden dann, ob wir das Objekt im Vergleich behalten oder ob Sie die Verhandlung dort selbst führen wollen. Was wir nicht machen, ist eine eigene Fläche nach vorne zu schieben, weil sie uns doppelt nutzt.
Was am Vertrag verhandelbar ist
Die Nettomiete ist der Posten, an dem Vermieter am wenigsten nachgeben, weil sie den Objektwert bestimmt. Beweglicher sind die Punkte, die im Ergebnis oft mehr wert sind.
Mietfreie ZeitMeist für die Ausbauphase, der Hebel mit der schnellsten Wirkung.
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BaukostenzuschussDer Vermieter beteiligt sich am Mieterausbau, gegen abgestimmte Ausbaubeschreibung.
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IndexklauselAb welcher Veränderung sie greift, ob in beide Richtungen, ob mit Karenzzeit.
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Laufzeit und OptionenKürzere Festlaufzeit mit Verlängerungsoption statt langer Bindung.
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SonderkündigungAusstieg zur Halbzeit, falls sich Ihr Bedarf ändert.
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Option auf NachbarflächeWachstumsreserve, ohne heute Leerfläche zu bezahlen.
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UntervermietungDie stille Reserve, wenn Sie doch schrumpfen.
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InstandhaltungKlare Abgrenzung, was Sie tragen und was der Eigentümer.
RückbauverpflichtungDer Posten, der am häufigsten übersehen wird und am Ende teuer ist.
KonkurrenzschutzWichtig, wenn im Haus ein Wettbewerber einziehen könnte.
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NebenkostenUmlageschlüssel, Kappung und Verwaltungskostenanteil.
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ProvisionsfreiheitWo sie zu holen ist, auch bei provisionspflichtig ausgeschriebenen Flächen.
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Welche dieser Punkte für Sie zählen, hängt an Ihrer Planung. Deshalb steht die Bedarfsanalyse am Anfang und nicht die Objektliste.
Was Sie von einem Suchmandat haben
Marktzugang
- Volle Marktabdeckung, inserierte und nicht inserierte Flächen
- Off-Market-Zugang über direkte Ansprache von Eigentümern und Verwaltern
- Neutrale Übersicht über mehrere Anbieter statt der Auswahl eines Hauses
Aufwand und Konditionen
- Provisionsfreiheit, wo sie zu holen ist, auch bei provisionspflichtig ausgeschriebenen Flächen
- Ein fester Ansprechpartner, Sie sprechen direkt mit einem der beiden Geschäftsführer
- Zeitersparnis durch eine vorqualifizierte Auswahl statt Portalarbeit
Häufige Fragen zum Suchmandat
Was kostet ein Suchmandat?
Üblich sind im Gewerbe drei bis fünf Nettomonatsmieten, gestaffelt nach Vertragslaufzeit. Wer die Provision zahlt, ist frei verhandelbar, in der Praxis ist es meist der Suchkunde. Bei einem Suchmandat verhandeln wir für Sie Provisionsfreiheit, wo sie zu holen ist.
Sind wir während des Mandats gebunden?
Ein Suchmandat ist ein Auftrag mit klarem Ziel und Zeitraum. Exklusivität, Laufzeit und Vergütung legen wir vorher gemeinsam fest, nicht nachträglich.
Lohnt sich das auch für eine kleine Fläche?
Unser Schwerpunkt liegt bei Flächen ab 200 m². Kleinere Einheiten übernehmen wir, wenn Lage und Objekt passen. Gerade dort ist der Markt unübersichtlich, weil viele Eigentümer selbst vermieten und ihre Flächen nie inserieren.
Wie lange dauert ein Suchmandat?
Bei einer klar umrissenen Anforderung sind drei bis sechs Monate bis zur Unterschrift realistisch. Danach kommt die Ausbauzeit dazu. Wer zu einem festen Termin heraus muss, sollte neun bis zwölf Monate vorher anfangen.
In welchem Gebiet suchen Sie?
Köln stadtweit, der Rheinisch-Bergische Kreis und Leverkusen. Unser Büro sitzt in Refrath, die rechtsrheinischen Lagen sind von dort in zehn Minuten erreichbar.
Wir wissen noch nicht, ob wir überhaupt umziehen. Können Sie trotzdem helfen?
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